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Pubblica Amministrazione Digitale
FWEG210127
Le nuove Linee guida Agid sul documento informatico

Formazione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici


Corso on-line in diretta a cura di Ernesto Belisario

  • Corso on-line in Diretta
  • Mercoledì 27 gennaio 2021
  • ore 9.00 - 16.00
Docente
  • Ernesto Belisario
Info sui docenti

Evento confermato /Iscrizioni Aperte

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Sede: Corso on-line in Diretta .

Il corso esamina le disposizioni del Codice dell’amministrazione digitale che impongono agli Enti Pubblici l’uso esclusivo di strumenti digitali nella formazione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici.

Sarà analizzato l’impatto della normativa sui processi gestionali interni e sull’erogazione dei servizi ai cittadini, per poi focalizzare l’attenzione sulle novità introdotte dal Decreto “Semplificazioni” e, in particolare, dalle nuove Linee guida Agid sul documento informatico.

Attraverso le apposite funzionalità della piattaforma sarà possibile porre domande e quesiti al docente.

 

• Responsabili, e loro collaboratori, dell’Ufficio per la transizione al digitale di Amministrazioni e Società Pubbliche.

• Aziende informatiche e liberi professionisti interessati alla materia.

    La formazione documento informatico e le firme elettroniche

    • Il documento informatico e le firme elettroniche.

    • Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici.

    • Il ciclo di vita del documento informatico:

    -          formazione;

    -          trasmissione;

    -          gestione;

    -          conservazione.

    • Il documento amministrativo informatico.

    • Copie e duplicati.

    • Conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa.

     

    La trasmissione del documento informatico

    • Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica:

    -          cooperazione applicativa;

    -          posta elettronica ordinaria;

    -          posta elettronica certificata.

    • La normativa applicabile alle comunicazioni tra:

    -          Pubblica Amministrazione/Pubblica Amministrazione;

    -          Pubblica Amministrazione/imprese;

    -          Pubblica Amministrazione/privati.

     

    Il protocollo e la gestione del documento informatico

    • Il sistema di gestione documentale.

    • Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti.

    • Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico:

    -          natura e funzione;

    -          disposizioni a presidio della funzione certificativa del protocollo informatico;

    -          istruzioni per la corretta tenuta del protocollo informatico;

    -          registro giornaliero di protocollo e registro di emergenza.

    • Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici:

    -          definizione e caratteristiche;

    -          creazione e alimentazione dei fascicoli informatici;

    -          piano di fascicolazione.

    • Il manuale di gestione documentale:

    -          contenuti;

    -          soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale;

    -          modalità di formazione ed aggiornamento del documento.

     

    La conservazione del documento informatico

    • La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva:

    -          le regole tecniche sulla conservazione;

    -          il responsabile della conservazione;

    -          i conservatori e i servizi di conservazione.

    • Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico:

    -          i documenti oggetto di conservazione:

    -          la durata della conservazione a norma.

    • Il processo di conservazione:

    -          le figure coinvolte;

    -          la sicurezza del processo;

    -          i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione.

    • Il manuale di conservazione documentale:

    -          contenuti;

    -          soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale;

    -          modalità di formazione ed aggiornamento del documento.

    Ernesto Belisario
    Avvocato cassazionista. Assiste imprese e Pubbliche Amministrazioni in questioni relative al diritto delle tecnologie e del diritto amministrativo in ambito stragiudiziale e giudiziale. Svolge l’attività di Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) per Pubbliche Amministrazioni e società. Già consigliere del Ministro per la semplificazione e per la Pubblica Amministrazione e componente della Commissione degli Utenti di Informazione Statistica costituita presso ISTAT. Dal 2014 al 2016 è stato membro del Tavolo permanente per l’innovazione e l’agenda digitale italiana costituito presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri. Curatore del progetto lapadigitale.it (Maggioli Editore)
    390,00 €
    +IVA se dovuta*
    * Se la fattura è intestata ad Ente Pubblico, la quota è esente IVA, ai sensi dell’art. 10, D.P.R. n. 633/72 (e successive modificazioni).
    Quota
    Piccoli Comuni (fino a 8.000 abitanti) € 200,00
    Clienti abbonati a www.lagazzettadeglientilocali.it € 340,00
    Altri Clienti € 390,00

    LA QUOTA COMPRENDE:
    Accesso alla diretta del corso, materiale didattico in formato digitale e possibilità di rivedere la registrazione per 365 giorni.  L’accesso potrà essere effettuato tramite PC, TABLET o SMARTPHONE; non occorrono né webcam né microfono  
    I corsi / seminari / convegni a catalogo non sono configurabili come appalti di servizi. Pertanto per il loro acquisto non è necessario richiedere il CIG. Si veda paragrafo 3.9 della Determinazione dell'AVCP n. 4 del 7 luglio 2011.

    MODALITA’ DI ACCESSO AL CORSO ON LINE
    Il corso on line sarà fruibile sia da pc che da dispostivi mobili (smartphone/tablet).
    Il partecipante riceverà una mail da Formazione Maggioli contenente il pulsante da cliccare per accedere all’aula virtuale.
    REQUISITI SOFTWARE
    Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
    Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

    SERVIZIO CLIENTI E ASSISTENZA TECNICA
    Prima e durante lo svolgimento del corso on line, sarà attivo il servizio di assistenza dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.30
    Per tutte le informazioni sul corso, invio credenziali di accesso, rilascio atti del corso, ecc
    Servizio Clienti Tel: 0541 628200 formazione@maggioli.it