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Amministrazione
FWEG220630
I documenti informatici dopo le nuove Linee guida AgID

Formazione, trasmissione, gestione e conservazione



Corso on-line in diretta a cura dell' Avv. Ernesto Belisario
  • Corso on-line in Diretta
  • Giovedì 30 giugno 2022
  • ore 9.00 – 13.00 e ore 14.00 – 16.00
Docente
  • Ernesto Belisario
Info sui docenti

Evento già svolto

O
Sede: Corso on-line in Diretta .

Dal 1° gennaio 2022 sono pienamente applicabili le nuove Linee guida AgID sul documento informatico.

Il corso trasferisce conoscenze, metodologie e strumenti per un’adeguata gestione dei processi di dematerializzazione nella Pubblica Amministrazione.

Saranno oggetto di analisi le disposizioni del Codice dell’amministrazione digitale che impongono l’uso esclusivo di strumenti digitali nella formazione, trasmissione e conservazione di documenti informatici.

In particolare si approfondirà l’impatto della normativa sui processi gestionali interni e sull’erogazione dei servizi ai cittadini, per poi focalizzare l’attenzione sulle novità introdotte dalle Linee guida AgID.

Un apposito focus avrà per oggetto le attività di adeguamento relative alle nomine, al Manuale di gestione documentale e alla conformità normativa degli strumenti informatici utilizzati.

Attraverso le apposite funzionalità della piattaforma sarà possibile porre domande e quesiti al docente.

 

La formazione del documento informatico e le firme elettroniche

• Il documento informatico e le firme elettroniche.

• Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici.

• Il ciclo di vita del documento informatico:

-          formazione;

-          trasmissione;

-          gestione;

-          conservazione.

• Il documento amministrativo informatico.

• Copie e duplicati.

• La conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa.

 

La trasmissione del documento informatico

• Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica:

-          la cooperazione applicativa;

-          la posta elettronica ordinaria;

-          la posta elettronica certificata.

• La normativa applicabile alle comunicazioni tra:

-          P.A./P.A.;

-          P.A./imprese;

-          P.A./privati.

 

Il protocollo e la gestione del documento informatico

• Il sistema di gestione documentale.

• Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti.

• Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico:

-          natura e funzione del protocollo informatico;

-          le disposizioni a presidio della funzione certificativa del protocollo informatico;

-          istruzioni per la corretta tenuta del protocollo informatico;

-          il registro giornaliero di protocollo e registro di emergenza.

• Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici:

-          definizione e caratteristiche di fascicoli informatici;

-          la creazione e alimentazione dei fascicoli informatici;

-          il Piano di fascicolazione.

• Il Manuale di gestione documentale:

-          contenuti;

-          soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale;

-          modalità di formazione ed aggiornamento.

 

La conservazione del documento informatico

• La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva:

-          le regole tecniche sulla conservazione;

-          il responsabile della conservazione;

-          i conservatori e i servizi di conservazione.

• Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico:

-          i documenti oggetto di conservazione:

-          la durata della conservazione a norma.

• Il processo di conservazione:

-          le figure coinvolte;

-          la sicurezza del processo di conservazione;

-          i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione.

• Il Manuale di conservazione documentale:

-          contenuti;

-          soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale;

-          modalità di formazione ed aggiornamento.

 

Ernesto Belisario
Avvocato cassazionista, è specializzato in Diritto Amministrativo e Scienza dell’Amministrazione presso l’Università Federico II di Napoli e si occupa di diritto delle tecnologie. Assiste imprese e Pubbliche Amministrazioni in questioni relative al diritto delle tecnologie (digitalizzazione e dematerializzazione, open government, open data, privacy, startup)
390,00 €
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* Se la fattura è intestata ad Ente Pubblico, la quota è esente IVA, ai sensi dell’art. 10, D.P.R. n. 633/72 (e successive modificazioni).
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Clienti abbonati a www.lagazzettadeglientilocali.it € 340,00
Clienti abbonati a Rivista "Comuni d’Italia" € 340,00
Altri Clienti € 390,00

LA QUOTA COMPRENDE:
La quota include il accesso alla diretta del corso, materiale didattico, accesso gratuito per 30 giorni al servizio internet “lagazzettadeglientilocali.it” e possibilità di rivedere la registrazione del corso per 30 giorni. L’accesso potrà essere effettuato tramite PC, TABLET o SMARTPHONE; non occorrono né webcam né microfono
I corsi / seminari / convegni a catalogo non sono configurabili come appalti di servizi. Pertanto per il loro acquisto non è necessario richiedere il CIG. Si veda paragrafo 3.9 della Determinazione dell'AVCP n. 4 del 7 luglio 2011.

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Il corso on line sarà fruibile sia da pc che da dispostivi mobili (smartphone/tablet).
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Prima e durante lo svolgimento del corso on line, sarà attivo dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.30 il servizio di assistenza.
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