La formazione del documento informatico e le firme elettroniche
• Il documento informatico e le firme elettroniche.
• Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici.
• Il ciclo di vita del documento informatico:
- formazione;
- trasmissione;
- gestione;
- conservazione.
• Il documento amministrativo informatico.
• Copie e duplicati.
• La conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa.
La trasmissione del documento informatico
• Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica:
- la cooperazione applicativa;
- la posta elettronica ordinaria;
- la posta elettronica certificata.
• La normativa applicabile alle comunicazioni tra:
- P.A./P.A.;
- P.A./imprese;
- P.A./privati.
Il protocollo e la gestione del documento informatico
• Il sistema di gestione documentale.
• Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti.
• Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico:
- natura e funzione del protocollo informatico;
- le disposizioni a presidio della funzione certificativa del protocollo informatico;
- istruzioni per la corretta tenuta del protocollo informatico;
- il registro giornaliero di protocollo e registro di emergenza.
• Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici:
- definizione e caratteristiche di fascicoli informatici;
- la creazione e alimentazione dei fascicoli informatici;
- il Piano di fascicolazione.
• Il Manuale di gestione documentale:
- contenuti;
- soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale;
- modalità di formazione ed aggiornamento.
La conservazione del documento informatico
• La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva:
- le regole tecniche sulla conservazione;
- il responsabile della conservazione;
- i conservatori e i servizi di conservazione.
• Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico:
- i documenti oggetto di conservazione:
- la durata della conservazione a norma.
• Il processo di conservazione:
- le figure coinvolte;
- la sicurezza del processo di conservazione;
- i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione.
• Il Manuale di conservazione documentale:
- contenuti;
- soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del Manuale;
- modalità di formazione ed aggiornamento.
