Prima parte: ore 9.00-13.00
CAD e regole tecniche: stato dell’arte
- Le leggi della P.A. digitale: il CAD e l’Agenda Digitale.
- Lo stato di attuazione delle regole tecniche (DPCM 22 febbraio 2013, DPCM 3 dicembre 2013, DPCM 13 novembre 2014).
- La riforma prevista dalla Legge n. 124/2015, il D.Lgs. n. 179/2016 e il D.Lgs. n. 217/2017.
- Il Piano triennale per l’informatica nella P.A. 2017-2019 e le norme sugli acquisti di beni e servizi informatici.
- Le scadenze previste per l’adeguamento da parte delle Amministrazioni.
- Sanzioni e responsabilità.
La formazione del documento informatico e le firme elettroniche
- Il documento informatico e le firme elettroniche alla luce del Decreto correttivo 2017 e del Regolamento eIDAS.
- Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici.
- Il ciclo di vita del documento informatico (formazione, trasmissione, gestione e conservazione).
- Il documento amministrativo informatico.
- Copie e duplicati.
- Conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa.
La trasmissione del documento informatico
- Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica:
- cooperazione applicativa;
- posta elettronica ordinaria;
- posta elettronica certificata.
- Normativa applicabile alle comunicazioni tra.
- Pubblica Amministrazione/Pubblica Amministrazione;
- Pubblica Amministrazione/imprese;
- Pubblica Amministrazione/privati.
Seconda parte: ore 14.00-16.30
Il protocollo e la gestione del documento informatico
- Il sistema di gestione documentale.
- Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti.
- Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico:
- natura e funzione del protocollo informatico;
- disposizioni a presidio della funzione certificativa del protocollo informatico;
- istruzioni per la corretta tenuta del protocollo informatico;
- registro giornaliero di protocollo e registro di emergenza.
- Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici:
- definizione e caratteristiche dei fascicoli informatici;
- creazione e alimentazione dei fascicoli informatici;
- piano di fascicolazione.
- Il manuale di gestione documentale:
- contenuti;
- soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale;
- modalità di formazione ed aggiornamento del documento.
La conservazione del documento informatico
- La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva:
- le regole tecniche sulla conservazione;
- il responsabile della conservazione;
- i conservatori e i servizi di conservazione.
- Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico:
- i documenti oggetto di conservazione:
- la durata della conservazione a norma.
- il processo di conservazione:
- le figure coinvolte nel processo di conservazione;
- la sicurezza del processo di conservazione;
- i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione.
- Il manuale di conservazione documentale:
- contenuti;
- soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale;
- modalità di formazione ed aggiornamento del documento.