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Pubblica Amministrazione Digitale
FWEG210127C
Le nuove Linee guida Agid sul documento informatico

Formazione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici


Corso on-line a cura di Ernesto Belisario


Registrato gennaio 2021

  • On-line
  • valido per 365 giorni dall'invio delle credenziali
  • Durata n. 6 ore

Evento già svolto

O
Sede: On-line

Il corso esamina le disposizioni del Codice dell’amministrazione digitale che impongono agli Enti Pubblici l’uso esclusivo di strumenti digitali nella formazione, trasmissione e conservazione dei documenti informatici.

Sarà analizzato l’impatto della normativa sui processi gestionali interni e sull’erogazione dei servizi ai cittadini, per poi focalizzare l’attenzione sulle novità introdotte dal Decreto “Semplificazioni” e, in particolare, dalle nuove Linee guida Agid sul documento informatico.

• Responsabili, e loro collaboratori, dell’Ufficio per la transizione al digitale di Amministrazioni e Società Pubbliche.

• Aziende informatiche e liberi professionisti interessati alla materia.

    La formazione documento informatico e le firme elettroniche

    • Il documento informatico e le firme elettroniche.

    • Le tipologie di firme elettroniche e la validità giuridico/probatoria dei documenti informatici.

    • Il ciclo di vita del documento informatico:

    -          formazione;

    -          trasmissione;

    -          gestione;

    -          conservazione.

    • Il documento amministrativo informatico.

    • Copie e duplicati.

    • Conversione dei documenti da analogico a digitale e viceversa.

     

    La trasmissione del documento informatico

    • Strumenti di trasmissione dei documenti e loro efficacia giuridica:

    -          cooperazione applicativa;

    -          posta elettronica ordinaria;

    -          posta elettronica certificata.

    • La normativa applicabile alle comunicazioni tra:

    -          Pubblica Amministrazione/Pubblica Amministrazione;

    -          Pubblica Amministrazione/imprese;

    -          Pubblica Amministrazione/privati.

     

    Il protocollo e la gestione del documento informatico

    • Il sistema di gestione documentale.

    • Il responsabile della gestione documentale: figura e compiti.

    • Aspetti giuridici e organizzativi in materia di protocollo informatico:

    -          natura e funzione;

    -          disposizioni a presidio della funzione certificativa del protocollo informatico;

    -          istruzioni per la corretta tenuta del protocollo informatico;

    -          registro giornaliero di protocollo e registro di emergenza.

    • Aspetti giuridici e organizzativi in materia di fascicoli informatici:

    -          definizione e caratteristiche;

    -          creazione e alimentazione dei fascicoli informatici;

    -          piano di fascicolazione.

    • Il manuale di gestione documentale:

    -          contenuti;

    -          soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale;

    -          modalità di formazione ed aggiornamento del documento.

     

    La conservazione del documento informatico

    • La conservazione documentale e la conservazione sostitutiva:

    -          le regole tecniche sulla conservazione;

    -          il responsabile della conservazione;

    -          i conservatori e i servizi di conservazione.

    • Aspetti giuridici ed operativi nella conservazione del documento informatico:

    -          i documenti oggetto di conservazione:

    -          la durata della conservazione a norma.

    • Il processo di conservazione:

    -          le figure coinvolte;

    -          la sicurezza del processo;

    -          i pacchetti di versamento, archiviazione e distribuzione.

    • Il manuale di conservazione documentale:

    -          contenuti;

    -          soggetti coinvolti nella predisposizione e adozione del manuale;

    -          modalità di formazione ed aggiornamento del documento.

    390,00 €
    +IVA se dovuta*
    * Se la fattura è intestata ad Ente Pubblico, la quota è esente IVA, ai sensi dell’art. 10, D.P.R. n. 633/72 (e successive modificazioni).
    Quota
    Piccoli Comuni (fino a 8.000 abitanti) € 200,00
    Clienti abbonati a www.lagazzettadeglientilocali.it € 340,00
    Altri Clienti € 390,00

    LA QUOTA COMPRENDE:
    Accesso al corso, materiale didattico in formato digitale e possibilità di rivedere la registrazione per 365 giorni. L’accesso potrà essere effettuato tramite PC, TABLET o SMARTPHONE; non occorrono né webcam né microfono  
    I corsi / seminari / convegni a catalogo non sono configurabili come appalti di servizi. Pertanto per il loro acquisto non è necessario richiedere il CIG. Si veda paragrafo 3.9 della Determinazione dell'AVCP n. 4 del 7 luglio 2011.

    MODALITA’ DI ACCESSO AL CORSO ON LINE
    Il corso on line sarà fruibile sia da pc che da dispostivi mobili (smartphone/tablet).
    Il partecipante riceverà una mail da Formazione Maggioli contenente il pulsante da cliccare per accedere all’aula virtuale.
    REQUISITI SOFTWARE
    Browser: Chrome, Firefox, Edge, Safari
    Sistema operativo: Windows 7 o superiori, MacOS 10.9 o superiori

    SERVIZIO CLIENTI E ASSISTENZA TECNICA
    Prima e durante lo svolgimento del corso on line, sarà attivo il servizio di assistenza dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.30
    Per tutte le informazioni sul corso, invio credenziali di accesso, rilascio atti del corso, ecc
    Servizio Clienti Tel: 0541 628200 formazione@maggioli.it