La firma elettronica apposta ai contratti
• Inquadramento normativo: il nuovo Codice dei contratti pubblici (D.Lgs. n. 50/2016) tra facoltà ed obbligo; il principio di corrispondenza tra forme della procedura e forma del contratto; il Codice dell’amministrazione digitale (D.Lgs. n. 82/2005) e l’atto pubblico informatico redatto dal notaio (D.Lgs. n. 110/2010); le varie tipologie di firma elettronica (semplice, avanzata, qualificata e digitale); la firma CADES con estensione “p7m” e la firma PDF.
• La sottoscrizione con firma elettronica della scrittura privata semplice: normativa di riferimento e caso pratico. Gli adempimenti successivi: repertoriazione, bollatura, registrazione, archiviazione e conservazione dei contratti.
• La sottoscrizione con firma elettronica dell’atto pubblico in forma amministrativa e della scrittura privata con firme autenticate: normativa di riferimento e caso pratico. Gli adempimenti successivi: repertoriazione, bollatura, registrazione, archiviazione e conservazione dei contratti. Il Regolamento Eides.
L’atto pubblico e la scrittura privata con firme autenticate
• Quando utilizzare l’atto pubblico e quando utilizzare la scrittura privata con firme autenticate.
• La redazione dell’autentica.
• La responsabilità dell’ufficiale rogante nella scrittura privata con firme autenticate. Quale responsabilità relativamente al contenuto dell’atto?
• La sostanziale equiparazione dopo la riforma della legge notarile operata dalla Legge n. 246/2005.
L’attività preparatoria alla stipula del contratto
• Documenti contrattuali, poteri di firma dei contraenti e strumenti di sottoscrizione.
• Redazione dell’atto, quantificazione preventiva delle spese e strumenti di contabilità pubblica. Il versamento delle spese contrattuali.
• Quantificazione dei diritti di segreteria e loro attribuzione dopo la conversione del Decreto Legge n. 90/2014.
• La distinzione tra scritture private semplici e atti dell’ufficiale rogante (atto pubblico e scrittura privata con firme autenticate).
• Il pubblico ufficiale rogante e i suoi compiti:
- l’accertamento della capacità e della legittimazione dello stipulante (pubblico e privato);
- la verifica della documentazione presentata;
- la responsabilità sul contenuto del contratto.
L’attività di stipulazione del contratto
• Individuazione delle parti, accesso alla stipulazione, correzione dell’atto, contraenti, poteri di firma e strumento di sottoscrizione.
• I casi di obbligatoria contestuale presenza delle parti. Quando è possibile stipulare a distanza.
• Il protocollo.
• La parte centrale dell’atto.
• La trasfusione della volontà delle parti.
• La chiusa.
• La scritturazione e le postille.
• Esame di alcuni casi specifici: stranieri, muti, sordi e ciechi.
• La nullità dell’atto pubblico e la responsabilità dell’ufficiale rogante.
• Il carattere tassativo degli atti rogabili.
• Il rifiuto alla stipulazione.
Gli adempimenti conseguenti alla stipulazione del contratto
• La repertoriazione del contratto.
• Il calcolo dei diritti di segreteria in alcuni casi particolari: servizio di tesoreria, mutui e atti esenti da imposta di bollo, scritture private con firme autenticate, atti unilaterali d’obbligo, cessioni gratuite, rinnovi contrattuali e permuta.
• Gli esoneri e le agevolazioni fiscali.
• Il regime fiscale. L’alternatività IVA/Imposta di registro.
• La registrazione dei contratti presso l’Agenzia delle Entrate: la procedura “tradizionale”; la procedura “on line”; il programma UNIMOD; la piattaforma SISTER; l’autenticazione dell’Ufficiale Rogante; il Modello Unico Informatico; il pagamento dell’imposta di registro e di bollo.
• Gli adempimenti relativi alla stipulazione di un contratto per scrittura privata semplice.
• Come assolvere all’imposta di bollo in caso di atto sottoscritto digitalmente.
• L’archiviazione del contratto con firma elettronica: problematiche e prospettive.
